Datenschutzerklärung

Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
1. Vorsitzender: Dennis Baier, E-Mail: vorstand@rock-art-ev.de
2. Vorsitzender & Schatzmeister: Manuel Rinnenburger, E-Mail: mitgliedschaft@rock-art-ev.de
Allgemeine Kontakt-Addresse: info@rock-art-ev.de
Postanschrift:
Rock Art Kunst- und Kulturverein e.V.
c/o Berger/Baier
Friedrich-Wilhelm-Str. 65
54290 Trier
2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses b) Beitragseinzug c) Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Veranstaltungen des Vereins
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können. b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift. c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO): Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag) d) Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins und in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.
5. Die Empfänger der personenbezogenen Daten:
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorstand, Schatzmeister
• Beitragseinzug: Volksbank Trier eG
6. Dauer der Speicherung nach § 147 AO:
• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
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• Name, Vorname und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Be-endigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
• Emails werden archiviert und auch für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.
7. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.
8. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO;
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

9.  Einsatz von Cookies
Art und Zwecke der Datenverarbeitung sowie Speicherdauer:
Beim Besuch unserer Internetseite werden außerdem sogenannte „Cookies” auf Ihrem Endgerät bzw. Datenträger gespeichert. Cookies sind Text- bzw. Informationsdateien, die Ihr Internet-Browser beim Aufruf unserer Internetseite automatisch auf Ihrem Endgerät speichert. Sie enthalten bestimmte Daten oder Einstellungen, die zwischen Ihrem Internet-Browser und unserem System ausgetauscht werden. Dabei handelt es sich vor allem um Informationen darüber, welche Unterseiten unseres Internetangebotes wie häufig aufgerufen werden.
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Stand 06/2024

Rock Art Kunst- und Kulturverein e.V.